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Use Case 02 · Intent-Based Activation

Die Firmen finden, die gerade suchen – und aktivieren, bevor es ein Wettbewerber tut.

Intent-Daten sind nur so viel wert wie die Reaktion darauf. Ein Signal am Montag, Recherche am Mittwoch, Mail am Freitag – da ist der Moment vorbei. Mit RevPrime® wird jedes Signal innerhalb von Stunden recherchiert, gescort, um das Buying Center ergänzt und in Kanäle und Outreach aktiviert.

  1. 01Signal
  2. 02Scoring
  3. 03Buying Center
  4. 04Nachricht

Intent-Based Activation

  • Begründeter Score
  • Entwurf mit Anlass
  • Raus nach Go

Vertraut von 50+ B2B-SaaS- & AI-Teams

Das Problem

Signale, die im Dashboard sterben.

Die Daten sind da. Was fehlt, ist der Weg vom Signal zur Handlung: Wer ist das, passt die Firma, wer entscheidet dort, was sagen wir – und wer macht das heute noch?

  • Website-Besucher aus dem ICP bleiben anonym oder werden nie nachrecherchiert
  • Intent-Reports werden wöchentlich gelesen und nie bearbeitet
  • Ein Signal von einer Person – aber das Buying Center hat fünf
  • Retargeting trifft Einzelpersonen statt Accounts
  • Reaktionszeit in Tagen, Kaufzyklus in Wochen
  • Niemand weiß, welches Signal tatsächlich zur Pipeline geführt hat

Für wen

  • B2B SaaS & AI mit Website-Traffic aus dem ICP, der heute anonym bleibt
  • Teams mit Intent-Daten (Dealfront, Bombora, G2, LinkedIn), die niemand auswertet
  • Sales-Teams, die lieber mit warmen als mit kalten Accounts sprechen

Was Teams heute versuchen

  • Intent-Tool kaufen und auf Slack-Alerts hoffen
  • SDRs Listen abarbeiten lassen – ohne Kontext
  • Generisches Retargeting auf alle Besucher
  • Den Intent-Report als Folie im Monatsmeeting

Der Loop hinter jedem Use Case

So läuft der Loop bei Intent-Based Activation.

SignalEinstieg: ein Intent-Signal – Web-Besuch, Drittanbieter-Intent, Stellenausschreibung, Tech-Wechsel, Content-Download.

  1. 01

    Erkennen

    Eine Person oder Firma zeigt sich: Website-Besuch, Intent-Daten, Content-Engagement, CRM-Event, Ad-Klick, Event-Teilnahme.

    De-anonymisierter Website-Traffic, Drittanbieter-Intent, Review-Seiten, Hiring- und Tech-Signale – zusammengeführt pro Firma.

  2. 02

    Recherchieren

    Firma und Person werden recherchiert – in einem festgelegten Umfang: Firmografie, Tech-Stack, Hiring, News, Funding sowie Rolle und Verantwortung. Hypothesen sind als solche markiert.

    Innerhalb von Minuten: Was macht die Firma, was ist der wahrscheinliche Auslöser, welche Person steckt hinter dem Signal.

  3. 03

    ICP-Score & Qualifizierung

    Gegen dein ICP gescort: Fit, Timing, Trigger. Qualifiziert geht weiter, der Rest wird geparkt – mit Grund.

    ICP-Fit mal Intent-Stärke mal Timing. Nur Accounts über der Schwelle werden aktiviert – der Rest wird beobachtet.

  4. 04

    Buying Center aufdecken

    Die anderen Rollen werden gefunden und angereichert: Economic Buyer, Champion, User, Blocker – mit Kontaktdaten, Region und Kontext.

    Aus einer Person wird das ganze Buying Center: die restlichen Rollen werden gefunden und angereichert.

  5. 05

    In Kanäle zurückspielen

    Das ganze Buying Center landet als Audience in LinkedIn, Google und Retargeting – mit Angle-Creatives und personalisierten Landingpages.

    Account-Retargeting statt Cookie-Retargeting: Das Buying Center sieht den passenden Angle in LinkedIn und Google.

  6. 06

    Automatisierung & Enablement

    CRM wird aktualisiert, Sales bekommt Account-Brief, Battlecard und Alert. Sequenzen, Playbooks und Übergaben laufen automatisch an.

    Account entsteht oder wird im CRM aktualisiert, Owner bekommt Signal plus Kontext, Sequenz wird vorbereitet.

  7. 07

    Personalisierter Outreach

    Agenten entwerfen 1:1-Nachrichten pro Rolle – aus der Recherche, im richtigen Kanal. Owner gibt frei, sendet oder lässt die Sequenz laufen.

    Nachricht mit Bezug auf den Auslöser – nicht „Ich habe gesehen, Sie waren auf unserer Website“. Human Go, dann raus.

Jedes neue Signal startet den Loop neu – pro Account, laufend.

So sieht das konkret aus

Ein Signal, vier Stunden

Beispiel: Mid-Market-Firma, bisher nicht im CRM, Demo-Daten

Demo-Daten. Agenten-Codes: SIG Signal · OUT Outreach Routing · ADS Paid Media · OPS Inbox & Ops · REV Pipeline Reporting · ANG Angle & Content.

Agent-Log · INTdemo
  1. 09:04SIGUnbekannte Firma liest drei Vergleichsseiten in 10 Minuten → De-Anonymisierung: 340 MA, Fintech
  2. 09:06SIGRecherche: Series B vor 3 Monaten, Stellenanzeige „Head of Demand Gen“, Wettbewerber-Tool im Stack → Score 79
  3. 09:15OUTBuying Center gefunden: CMO, Head of Demand Gen (neu), RevOps Manager – angereichert
  4. 09:20ADSAccount-Retargeting-Audience angelegt, Angle „Wechsel vom Wettbewerber“ zugewiesen
  5. 09:25OPSAccount im CRM angelegt, Owner zugewiesen, Signal-Kontext als Notiz
  6. 13:00OUTEntwurf an CMO: Bezug auf Series B und Demand-Gen-Aufbau → wartet auf dein Go
Audience- und CRM-Updates laufen über freigegebene Regeln – die Nachricht wartet auf dein Go.GoSpäter

Agenten im Einsatz

Welche Agenten Intent-Based Activation tragen.

SIGlaufend

Signal Agent

Liest Kauf- und Account-Signale und entscheidet den nächsten Schritt.

  • Web-Besuche, Engagement, CRM-Aktivität und Intent zu einem Score (0–100) verdichten
  • Accounts in Tracks routen: Retargeting, Outreach oder Sales-Handover
  • Sales sofort informieren, wenn ein Buying Center heiß wird

→ Account-Prioritäten & Next Best Action

OUTtäglich

Outreach Routing Agent

Bringt die richtigen Kontakte in den richtigen Track.

  • Accounts in Owner-1:1, LinkedIn-first oder Sequenz routen
  • Kontakt-Hygiene: gültige E-Mail, Rolle, Region, Dubletten
  • Sicherheitsstopp: beendet Sequenzen automatisch, sobald Sales übernimmt (freigegebene Regel)

→ Saubere, priorisierte Outreach-Listen

ADStäglich

Paid Media Agent

Überwacht Kampagnen täglich und schlägt Optimierungen mit Hypothese vor.

  • Budget-Pacing, CTR/CPC-Drift, Ad Fatigue und verschwendete Suchbegriffe erkennen
  • Echte Leads von Vanity-Conversions trennen
  • Jeder Vorschlag mit erwarteter Wirkung, Risiko und Messpunkt

→ Befunde & Hypothesen zum Freigeben

REVwöchentlich

Pipeline Reporting Agent

Macht Marketing-Wirkung in Pipeline und Revenue sichtbar.

  • Wöchentlicher Pipeline-Report mit Ampeln, Trends und Anomalien
  • Marketing-Beitrag zum Forecast statt Aktivitäts-Reporting
  • Bereitet das Weekly vor: Was wirkt, was nicht, was ist zu entscheiden

→ Entscheidungsvorlage fürs Weekly

Das Playbook

So läuft Intent-Based Activation mit RevPrime®

  1. 1

    Woche 1–2

    Signal-Quellen & Schwellen

    Welche Signale zählen, wie stark, in welcher Kombination. ICP-Scoring und Aktivierungsregeln als Regelwerk.

  2. 2

    Woche 3–4

    Quellen anbinden

    Web-De-Anonymisierung, Intent-Anbieter, CRM und Ads an den Hub – lesend für die Signale, schreibend für Audiences, Accounts und Sequenzen.

  3. 3

    Woche 5–8

    Aktivierung live

    Buying-Center-Recherche, Account-Retargeting und Outreach-Entwürfe für Accounts über der Schwelle – mit Human Go.

  4. 4

    ab Woche 9

    Schwellen kalibrieren

    Welche Signale führen zu Meetings? Der Pipeline-Agent zeigt es, die Schwellen werden nachgezogen.

Messbar

Was du misst

  • Signal-to-Action-Zeit

    Stunden vom Signal bis zur aktivierten Audience und zum Outreach-Entwurf

  • Aktivierte Accounts

    Accounts über der Schwelle, die in Kanäle und Outreach gegangen sind

  • Antwortrate auf Signal-Outreach

    Im Vergleich zu kaltem Outreach – meist ein Vielfaches

  • Pipeline aus Intent

    Opportunities, die auf ein erkanntes Signal zurückgehen

Kundenstimmen

Stimmen aus echten Revenue-Teams.

Was Founder, CEOs und Marketing-Leads über die Zusammenarbeit mit Mario sagen.

  • „In meinen über 8 Jahren bei DigiStore24 habe ich noch nie jemanden gesehen, der Growth Marketing für Software-Unternehmen auf Marios Niveau betreibt. Wir sind begeistert von den Ergebnissen und freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit!“
    Claudio Marino
    Claudio Marino
    CRO, DigiStore24 Germany
  • „Wir haben Mario zu unserem ABM-Piloten dazugeholt, um Account-Based-Marketing bei Luminovo sauber zu validieren — und ich kann sagen, es war eine sehr gute Entscheidung. Seine hands-on Marketing Erfahrung, die Qualität seiner Ideen und vor allem seine strukturierte, revenue-orientierte Arbeitsweise haben den Piloten von Tag eins auf ein anderes Level gebracht. Mario denkt nicht in Kampagnen, sondern in Pipeline. Genau das haben wir uns von einer Zusammenarbeit erwartet. Ich bin froh, ihn an Bord gehabt zu haben — und wir werden seine Expertise auch über den Piloten hinaus weiter nutzen.“
    Mark Shif
    Mark Shif
    Head of Marketing · Luminovo
  • „Seit der Zusammenarbeit mit Mario hat sich unsere Marketing-sourced Pipeline mehr als verdoppelt – und zum ersten Mal wissen wir auch, warum. Dank ABM ist die Qualität der Opportunities auf einem sehr hohen Niveau und unsere Sales-Zyklen sind messbar kürzer geworden. Der Impact war innerhalb weniger Monate in den Zahlen sichtbar.“
    Thorsten Heilig
    Thorsten Heilig
    CEO · Paretos
  • „Mario hat uns von Anfang an beim Thema Marketing und Growth begleitet und hat bereits nach wenigen Wochen ein erstes Setup definiert, welches die Grundlage für unsere heutige Marketing-Pipeline ist. Er bringt nicht nur unglaublich viel Erfahrung mit, sondern ist auch ein kritischer Denker, der den Status quo hinterfragt und ständig versucht, das System zu optimieren.“
    Leonie Althaus
    Leonie Althaus
    CEO & Co-Founderin · traide
  • „Wir haben jemanden mit viel Erfahrung für den direkten Aufbau unserer Marketing Engine gesucht. Mario wurde uns dabei persönlich empfohlen und bringt unglaublich viel Erfahrung im B2B-SaaS-Umfeld mit. Er arbeitet nun mit uns Woche für Woche am Aus- und Aufbau unseres gesamten Marketing-Setups. Wir sind begeistert von der Geschwindigkeit und dem Impact und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
    Andreas Granig
    Andreas Granig
    CEO & Co-Founder · Sipfront
  • „Wenn es um B2B SaaS und Growth geht, gibt es keine bessere Adresse als igromo. Mit Mario gibt es keinen „Growth-Hacking"-Bullshit – sondern Kompetenz, Geschwindigkeit und kompromisslose Umsetzung. Dank des ganzheitlichen Beratungsansatzes sind wir weit über das hinausgekommen, was wir selbst für möglich gehalten haben! Das Beste daran: Die ersten validen Umsatzergebnisse der Zusammenarbeit haben wir schon innerhalb weniger Wochen gesehen.“
    Bernhard Frühlinger
    Bernhard Frühlinger
    CEO & Founder, meetadam.io · Adam (meetadam.io)
  • „igromo hat nichts mit klassischen Agenturen oder Beratern zu tun. Vom ersten Tag an war Mario unser proaktiver Growth-Partner – und unterstützt uns aktiv dabei, sowohl Umsatz als auch Wachstum zu skalieren. Let's scale!“
    Georg Lindsberger
    Georg Lindsberger
    CEO, XiTrust Secure Technologies GmbH
  • „Mario berät uns ganzheitlich in den Bereichen Marketing und Sales. Wir arbeiten inzwischen seit über einem Jahr mit ihm zusammen – und waren nicht nur überrascht, unsere Erwartungen wurden bei weitem übertroffen. Würde ich noch einmal ein Software-Unternehmen gründen, würde ich sofort wieder mit Mario arbeiten.“
    Julian Kissel
    Julian Kissel
    Founder & CEO, Sally AI (Aliru)
  • „Die Zusammenarbeit mit Mario war ein absoluter Game-Changer. Seine tiefe Marketing-Expertise und sein strategisches Mindset bringen Struktur, Fokus und Inspiration in jedes Projekt. Mario ist nicht einfach ein weiterer Berater oder eine weitere Agentur – er ist ein vertrauenswürdiger Sparringspartner, der zuhört, konstruktiv herausfordert und maßgeschneiderte Lösungen liefert. Ich empfehle ihn uneingeschränkt jeder Organisation, die einen strategischen Partner sucht, der echten Mehrwert und nachhaltige Wirkung schafft.“
    Lisa Fuchshuber
    Lisa Fuchshuber
    Marketing Lead
  • „Die Zusammenarbeit mit Mario war ein absoluter Game-Changer für uns. Sein strategischer Weitblick und seine tiefgehende Expertise haben entscheidend zu unserem Erfolg beigetragen. Mario hat komplexe Herausforderungen schnell identifiziert und smarte, umsetzbare Lösungen entwickelt. Die Ergebnisse sprechen für sich – diese Zusammenarbeit hatte nachhaltigen Einfluss auf unser Wachstum. Ich empfehle Mario uneingeschränkt jedem B2B-SaaS-Unternehmen, das einen kompetenten und vertrauenswürdigen Partner sucht.“
    Florian Ruehl
    Florian Ruehl
    Chief Revenue Officer, Simplifier AG
  • „Wir arbeiten bereits eine Zeit lang mit Mario zusammen und sind wirklich beeindruckt. Seine Hands-on-Erfahrung und sein scharfer analytischer Blick sind ein echter Gewinn. Durch sein tiefes Verständnis für Go-to-Market-Strategie und seine praktische HubSpot-Expertise konnten wir unsere Prozesse deutlich verbessern. Sein Input war immer umsetzbar und hat das Team beflügelt. Die messbare Wirkung unserer Zusammenarbeit spricht für sich – und macht Lust auf das, was noch kommt.“
    Andreas Partz
    Andreas Partz
    Head of B2B, Taxfix SE
  • „Was die Zusammenarbeit mit Mario besonders ausgezeichnet hat, war seine seltene Kombination aus strategischem Denken und operativer Umsetzungsstärke. Er hat uns geholfen, unseren GTM-Ansatz zu schärfen – und gleichzeitig Dinge schnell und präzise zum Laufen zu bringen. Sein Input hat unsere Annahmen hinterfragt, frische Perspektiven gebracht und sich unmittelbar in besserer Performance niedergeschlagen. Wer B2B-SaaS-Wachstum ernst meint, sollte Mario an seiner Seite haben.“
    Jan Kittelberger
    Jan Kittelberger
    CEO, Kittelberger media solutions GmbH (advasta.media)
  • „Die Zusammenarbeit mit Mario war ein Wendepunkt für unser Marketing. Gemeinsam haben wir eine solide End-to-End-Strategie entwickelt, die unserem Team Klarheit und Richtung gegeben hat. Aber was wirklich den Unterschied gemacht hat, war Marios Fähigkeit, diese Strategie in die Umsetzung zu bringen – insbesondere durch Marketing Automation. Die Verbesserungen in der Pipeline-Generierung waren nicht nur spürbar, sie waren messbar. Eine enorm wirkungsvolle Partnerschaft.“
    Martin Kögl
    Martin Kögl
    CEO, VOQUZ Labs AG
  • „Mario hat sofort Klarheit und Momentum in unser Marketing gebracht. Innerhalb weniger Wochen hatten wir schärferes Positioning, stärkeres Messaging und Ergebnisse, die sich monatelang unerreichbar angefühlt hatten. Er hat rasch identifiziert, wo wir Potenzial verlieren, uns einen klaren Aktionsplan geliefert und mit beeindruckender Geschwindigkeit umgesetzt. Die Kombination aus strategischem Blick und operativer Umsetzungsstärke hat die Zusammenarbeit vom ersten Tag an unglaublich effektiv gemacht.“
    Sebastian Trotter
    Sebastian Trotter
    CEO & Founder, SAY (T3 Software GmbH)
  • „Mario hat die seltene Fähigkeit, strategisches Denken mit operativer Hands-on-Umsetzung zu verbinden. Sein strukturierter Ansatz hat uns vom ersten Tag an Fokus und Richtung gegeben. Was mich am meisten beeindruckt hat: wie schnell wir die Wirkung gespürt haben – in Wochen, nicht Monaten. Die Zusammenarbeit mit ihm ist unkompliziert, inspirierend und immer wertorientiert. Uneingeschränkte Empfehlung für alle, die es mit Growth ernst meinen.“
    Torsten Osthus
    Torsten Osthus
    Founder & CEO, LeapRoad
  • „Als Head of Marketing bei wîse up habe ich einen Growth-Partner gesucht, der die Dynamik einer Technologie-Plattform wirklich versteht und weiß, wie man Strategie in messbare Ergebnisse übersetzt. Mario hat unsere Erwartungen übertroffen – nicht nur durch seine strategische Klarheit und tiefe Expertise, sondern vor allem durch die greifbare Wirkung, die er geliefert hat, insbesondere über unsere hochperformanten LinkedIn- und Google-Ads-Kampagnen.“
    Judit Rabenstein
    Judit Rabenstein
    Head of Marketing, wîse up

Insights · Intent-Based Activation

Tiefer einsteigen: so läuft es in der Praxis.

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FAQ · Intent-Based Activation

Häufige Fragen zu Intent-Based Activation.

Welche Intent-Quellen funktionieren wirklich?
Am stärksten sind eigene Signale: wiederholte Besuche auf Pricing- und Vergleichsseiten, Content-Downloads, Demo-Abbrüche. Drittanbieter-Intent ist gut als Verstärker, selten allein ausreichend. Die Kombination zählt – deshalb das Scoring.
Wie ist das datenschutzrechtlich aufgestellt?
Firmen-De-Anonymisierung (IP → Firma) arbeitet auf Firmenebene. Personendaten kommen nur aus Quellen mit Rechtsgrundlage, Herkunft wird dokumentiert. Ob und wie eine Person angesprochen werden darf, hängt von Kanal, Land und Beziehung ab – deshalb prüfe ich Kanal- und Länderregeln vor dem Start, pflegen Opt-out und Sperrlisten, und jede Nachricht braucht ein Go. Die Details klären wir in der Diagnose mit deinem Datenschutz.
Wie schnell ist der Loop wirklich?
Recherche, Scoring und Buying Center dauern Minuten. Audiences sind innerhalb einer Stunde aktualisiert. Der Outreach-Entwurf wartet dann auf dein Go – wie schnell der rausgeht, bestimmt dein Team.
Was passiert mit Accounts unter der Schwelle?
Sie werden beobachtet. Kommt ein zweites Signal, steigt der Score. So aktiviert ihr nur Accounts, bei denen Fit und Timing stimmen – und verbrennt keine Sales-Zeit.

Worauf du dich verlassen kannst

Agenten mit Leitplanken. Du behältst die Kontrolle.

Mehr zu Governance und Freigaben im RevPrime® OS.

  • Läuft in deinen Konten

    Agenten arbeiten in deinem Stack – CRM, Ads, Web. Dokumentiert übergeben, kein Black-Box-Abo.

  • Einzel-Go für Außenwirkung

    Outreach, Veröffentlichungen und Budgets laufen nur nach deiner Freigabe. Routinen über freigegebene Regeln.

  • Jede Aktion protokolliert

    Vorher/Nachher im Change-Log, jederzeit nachvollziehbar – mit Rollback, wo technisch möglich.

  • Persönlich verantwortet

    Mario Maier führt jedes Engagement selbst. Antwort in < 24 h, erste Agenten ab Woche 5.

Nächster Schritt

Bereit für Marketing, das selbst arbeitet?

30 Minuten Diagnose-Call. Ich schaue ehrlich auf dein Setup, zeige dir, wo Pipeline verloren geht – und welche Agenten zuerst den größten Hebel hätten. Ob RevPrime® passt oder nicht.

Kostenfrei · direkt mit Mario · Antwort in 24 h